受訪者:陳佩玗
半導體設備商 專案導入管理師 / 2021決策思考力學員
使用決策思考力思維架構,重新定義面試問題
上完決策思考力不久,就經歷職涯轉換。當時有一家半導體設備商徵專案管理師,我很想試試,因為我有專案管理的資歷,但是我完全不懂半導體,也沒有製造端的經驗。仔細評估,這份工作的需求是高於我當時的能力,工作內容和產業都是跨領域的,但我還是決定投履歷,因為我和這個工作有一個連結點,就是「專案管理」--透過專案來解決問題跟達成目標。
面談共有三關,第二關是情境題,非常具有挑戰性,要為某一個專案做kick off meeting,報告的對象是財務長跟策略長,準備簡報的時間是三週。關於這個專案沒有其他相關資訊,應試者要自己想辦法準備。
一開始我用過去的求職經驗去做準備,認真蒐集資料並從換位思考著手,兩位主管會想要聽到什麼?問什麼?我要怎麼符合他們的需要?但想了一輪之後,我問自己為什麼不用決策思考力教的思考架構去拆解我的能力?我現在能做到的若符合公司的期待,這樣我轉職之後的適合度跟媒合度就會更高。與其我去想別人要什麼,不如讓對方知道我能解決什麼樣的問題?提供什麼樣的服務?我決定以新的角度準備簡報。
第二次面談,簡報到中後段面試官就打斷我,問我為什麼不照原定的簡報設定走?我回答:我可以換位思考想到各種你們要的答案,但那不一定是真實的,因為你們也不是真的財務長跟策略長,不如我們來想我們有什麼樣的問題,我可以給你們什麼樣的服務,讓你們看到我解決問題的能力。面試官聽了很開心,因為我符合公司三大核心價值中的「challenge」,也看到我如何思考問題、處理問題,所以我拿到了這份理想的工作。
在陌生的領域也可以協助專業者看見問題
就職之後,在了解產業知識與專有名詞的同時,要進行專案管理,壓力不小。所幸決策思考力和專案管理的思維結合度很高,我把學到的思考架構應用在公司專案管理的模版,雖然不是我專業領域的專案,我也很容易可以分析到問題的核心。
最近參與內部專案管理有關的訓練課程,過程中學員會分享自己正在經手的專案管理案例,其中一大部份的專案類型是將新型機器設備導入製程,我其實並不懂關於機器與技術的相關專業,但我可以透過看他們寫的提案架構來提出問題,詢問他們在期初的目標設定、過程找解方,跟最後的產出是否有連結在一起?藉由這樣的提問,可以協助他們把專業與思考邏輯串起來,說出完整的故事。
決策思考力對我而言可以做到跨專業跟跨場景的運用,只要連結到事情的因果關係,找出互相的關聯脈絡,並不需要對該專業完全瞭解,就可以提醒對方那裏缺了什麼要素
超乎預期的化學效應
上完決策思考力最大的改變是,我會把思考架構運用在生活場景、工作場景,對我而言這是一種化學效應,產生的效用超乎我的預期。
其實在剛上完決策思考力時,我難免還是會用以往的慣性去看問題,可是當我有意識的想:「我可以用什麼方法去解決?」,我就會運用在課堂中練習的經驗,先建立一個思考架構,確認我現在要解決的問題是否正確?我的慣性就被打破了。
有意識的、持續的刻意練習,慢慢這些思考習慣就內化,成為我的一部份。